Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO
Verantwortlich für diese Website ist die:
Kommunal Agentur NRW GmbH
Cecilienallee 59
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211 43077 – 0
Fax: 0211 43077 – 22
E-Mail-Adresse: info@KommunalAgenturNRW.de
Den Datenschutzbeauftragten der Kommunal Agentur NRW GmbH erreichen Sie wie folgt:
Kommunal Agentur NRW GmbH
Datenschutzbeauftragter
Cecilienallee 59
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211 43077 – 29
Fax: 0211 43077 – 22
E-Mail-Adresse: Datenschutzbeauftragter@KommunalAgenturNRW.de
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden dort vorübergehend Daten über sogenannte Protokolldateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Websites, die über die Website aufgerufen wurden
- besuchte Seite auf unserer Website
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung der Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens einem Monat der Fall.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Alle für den Bewerbungsprozess benötigten personenbezogene Daten werden zur Bearbeitung des Bewerbungsverfahren erhoben und verarbeitet. Hierzu zählen u.a.:
- Name
- Kontaktdaten
- Beruflicher Werdegang
- Nachweise der Eignung
Dies kann auch auf elektronischem Weg erfolgen.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Bei erfolgreichem Abschluss eines Bewerbungsverfahrens (Anstellungsvertrag) werden die übermittelten personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses nach Maßgabe der rechtlichen Bestimmungen gespeichert. Andernfalls werden die Unterlagen sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, es sei denn, es stehen berechtigte Interessen der Kommunal Agentur NRW einer Löschung entgegen, z.B. gerichtliche oder außergerichtliche Verfahren.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Zweck der Zusendung des Newsletters ist die anlassbezogene Information über Schwerpunktthemen der Kommunal Agentur NRW und damit verbundene Fortbildungsangebote der Kommunal Agentur NRW. Für eine Anmeldung zum Newsletter ist die Angabe von Anrede, Nachname, Kommune/Firma und einer E-Mail-Adresse erforderlich.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Die Einwilligung kann entweder durch Anklicken des Abmeldelinks in der Newsletter-E-Mail oder durch eine E-Mail an: info@KommunalAgentur.NRW jederzeit widerrufen werden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden bis zu einem aktiven Widerruf durch die betroffene Person gespeichert.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Zum Zwecke der Datenübermittlung stellt die Kommunal Agentur NRW ihren Kunden ein Dateitransferportal zur Verfügung. Hierüber können Daten von Kunden/Referenten an die Kommunal Agentur NRW versendet werden oder die Kommunal Agentur NRW versendet Daten an ihre Kunden. Um Daten zu versenden, müssen folgende personenbezogenen Daten angegeben werden:
- Name der versendenden Person
- E-Mailadresse der versendenden Person
Des Weiteren werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Websites, die über die Website aufgerufen wurden
- besuchte Seite auf unserer Website
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
sowie
- alle Daten, die in Dateiform im Transferportal hochgeladen werden.
- Inhalte der Nachricht, die optional beim Versand der Dateien hinzugefügt werden kann
Die Dateien können zusätzlich mit einem vierstelligen, numerischen Passwort geschützt werden. Dieses Passwort muss dem Empfänger auf einem anderen Kommunikationskanal (nicht per E-Mail) mitgeteilt werden, um den Passwortschutz der Dateiinhalte sicherzustellen. Die Daten werden verschlüsselt auf dem neuesten Stand der Technik übermittelt.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Alle Daten werden spätestens 3 Monate nach einem Dateiupload gelöscht.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Für die Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen werden folgende Daten erhoben:
- Name
- Anschrift
- Kommune/Firma
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Hierfür werden Fristen aus der Abgebanordnung und des Handelsgesetzbuchs herangezogen.
Beachten Sie bei der Veranstaltungsteilnahme auch die Hinweise zur Nutzung von Zoom (falls das Angebot hierüber angeboten wird), Lime Survey, worüber die Kundenzufriedenheit abgefragt wird und der Weiterbildungsplattform Ko-Learning, worüber Ihnen Informationen und Seminarunterlagen zur Verfügung gestellt werden.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Für eine umfassende Information und Kommunikation im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen nutzt die Kommunal Agentur NRW die eigens entwickelte Weiterbildungsplattform Ko-Learning. Für die Nutzung wird aus den Anmeldedaten zur Veranstaltung ein Account samt Login-Funktion erstellt. Die nutzenden Personen werden hierüber via E-Mail informiert. Die
E-Mailadresse dient dabei auch als Nutzername. Zur Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung über Ko-Learning wird Vor- und Nachname benötigt.
Mit der Nutzung der Lernplattform werden bis zu zwei Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können die Lernplattform nur verwenden, wenn Sie in Ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen. Das Cookie mit den Namen “MoodleSession” ist ein Session-Cookie, das nach Schließen Ihres Browsers gelöscht wird. Dieses Cookie ist notwendig, um den Zugriff nach dem Login auf alle Seiten zu ermöglichen. Das zweite Cookie heißt “MOODLEID”. Mit diesem Cookie wird Ihr Anmeldename in Form einer RC4-Chiffre in Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Kontakt mit unserem Server an uns zurück übermittelt. Es ist damit möglich, dass bei einem neuen Einloggen auf der Lernplattform der Anmeldename bereits automatisch in das Login-Formular eingetragen wird. Dieses Cookie hat eine Gültigkeit von 60 Tagen und wird nach Ablauf dieser Zeit von Ihrem Browser automatisch gelöscht, wenn Sie in Ihren Browser-Einstellungen nicht festgelegt haben, dass Cookies schon früher gelöscht werden.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Zur Durchführung von Videokonferenzen greift die Kommunal Agentur NRW auf den Videokonferenzdienst Zoom zurück. Dabei greift Zoom auf verschiedene Daten, wie IP-Adresse, E-Mailadresse oder Chatnachrichten zu. Informieren Sie sich hierüber auf der Seite von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
- Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und um eine Einwilligung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Online-Seminaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Online-Seminaren auch die gestellten Fragen von Online-Seminar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Online-Seminaren, Umfragefunktion in Online-Seminaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Wir haben datenschutzfreundliche Voreinstellungen in Zoom vorgenommen:
- Jedes Meeting erhält einen individuellen Zugangscode
- Video- und Audioübertragung sind nach Beitritt deaktiviert und müssen manuell vom Teilnehmer / von der Teilnehmerin aktiviert werden
- Der Dateiversand über den Zoom-Chat ist deaktiviert
- Die Option zur Kamerafernsteuerung ist deaktiviert
- Bei Zoom-Aufzeichnung des Meetings wird jede Teilnehmerin / jeder Teilnehmer informiert und hat die Möglichkeit abzubrechen
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Für Onlinebefragungen im Rahmen von Veranstaltungen oder Beauftragungen setzt die Kommunal Agentur NRW auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung den Onlinedienst Lime Survey ein. In der Regel sind die Umfragen anonym, dabei wird lediglich die IP-Adresse gespeichert. Bei Umfragen, die nicht anonym sind, können die Nutzer selbst entscheiden, welche Angaben sie machen. Hierfür wird eine Einwilligung eingeholt.
Weitere Informationen zum Datenschutz auf Lime Survey erhalten Sie hier: https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Im Falle einer Einwilligung kann diese durch eine E-Mail an info@KommunalAgentur.NRW jederzeit widerrufen werden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Zumeist ist das die Beendigung eines Auftrags oder einer Veranstaltung. Umfragedaten werden generell nur anonymisiert gespeichert. Einzelantworten werden nicht separat ausgewertet.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Zum Hosting der auf den Webseiten der Kommunal Agentur NRW (ebenso Ko-Learning) eingebundenen Videos nutzen wir den Dienstleister Vimeo. Beim Aufruf von Webseiten mit Videos kommt es technisch bedingt zum Aufbau einer Verbindung zu den Vimeo-Servern. Dabei wird mindestens die vollständige IP-Adresse aber auch weitere Informationen wie z. B. zum verwendeten Browser und Endgerät erfasst. Für die Verwendung dieser Daten ist Vimeo verantwortlich. Die Datenschutzhinweise von Vimeo finden Sie unter http://vimeo.com/privacy
Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Verfügbarmachung von Videos über Vimeo ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit dies im Rahmen von Vertragsbeziehungen stattfindet.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der Verfügbarmachung von Videos.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf die App werden dort vorübergehend Daten über sogenannte Protokolldateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
- Hostname des zugreifenden Endgeräts
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
- Zugriff auf freigegebene Fotos
Die Android- und die iOS-Version der Apps „Ko-CLEAN Check“ werden über die jeweiligen App-Stores zur Verfügung gestellt.
Neben den Nutzereingaben und den Objektdaten werden unter anderem Lokalisierungsinformationen erfasst.
Die Kommunal Agentur NRW ist auf den Social Media Plattformen Facebook, Xing und LinkedIn präsent:
Für diese Anwendungen gelten stets die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes.
Welche Daten beim Besuch der jeweiligen Plattform erhoben und wie sie im Einzelfall verarbeitet werden, ist von keinem der Dienste vollumfänglich bekannt. Mit hoher Sicherheit werden mindestens folgende Daten erfasst, auch wenn Sie nicht angemeldet sind:
- IP-Adresse
- Uhrzeit des Webseitenaufrufs
- URL der Webseite
- Standortbezogene Informationen (bei mobilen Endgeräten)
- Gerätebezogene Informationen (z.B. das verwendete Betriebssystem und Browserinformationen)
- zuvor besuchte Webseiten zu Werbezwecken
- Daten unbeteiligter Dritter (z B. E-Mail-Adressen bei Weiterempfehlungen)
Falls nicht anders angegeben, kann bei allen Diensten davon ausgegangen werden, dass zur Datenerfassung folgende Technologien in Plugins zum Einsatz kommen:
- Cookies (z. B. dauerhafte Speicherung Ihrer Login-Daten), dies kann auch durch Drittanbieter wie Werbekunden geschehen
- Log-Dateien (Speicherung der Cookie-Daten auf den Servern des Dienstes)
- Analyse-Skripte (z.B. Erfassung des Click-Verhaltens auf einer Seite)
- Weiterleitung von geposteten Links (vorrangig bei Facebook)
- Lokale Dateispeicherung (z.B. dauerhafte Zwischenspeicherung von Bildern)
Alle Dienste geben personenbezogene Daten weiter
- an beauftragte Drittanbieter zur Erbringung ausgelagerter Dienstleistungen (z.B. Newsletter) und
- an Behörden, wenn Sie dazu rechtlich verpflichtet sind oder Verdacht auf eine Rechtsverletzung besteht, sowie
- an neue Geschäftsinhaber im Falle eines Firmenaufkaufs oder einer Insolvenz.
Nachfolgend finden Sie Datenschutzhinweise der hier eingebundenen Sozialen Medien, beschränkt auf die eingesetzten Plugins:
Wozu werden meine Daten erfasst?
- Nutzer-Authentifizierung
- Lokalisierung
- zielgerichtete Werbung (vorrangig auf den Seiten des Dienstes)
- Analyse und Forschung von Nutzerverhalten
- Statistik
- Weitergabe an Dritte: Neben der rechtlichen Verpflichtung zur Weitergabe an Behörden werden personenbezogene Daten anonymisiert auch an Werbetreibende weitergegeben.
Ihre „Privatsphäre-Einstellungen“ können Sie im Benutzerkonto anpassen.
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Die Kommunal Agentur NRW wird Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorweisen, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen.
Schriftliche Widersprüche richten Sie bitte formfrei an:
Kommunal Agentur NRW GmbH
Cecilienallee 59
40474 Düsseldorf
E-Mail-Adresse: info@KommunalAgenturNRW.de
Daneben können Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutzbeauftragter@KommunalAgenturNRW.de
