Organisation und Personal
Kommunalverwaltungen zukunftsgerecht gestalten
Die Strukturen und Ansprüche auch Ihrer öffentlichen Verwaltung wandeln sich stetig. Neue Technologien verändern Arbeitsprozesse in immer kürzeren Abständen. Zudem fordern komplexe, vielschichtige und wachsende Aufgaben schnelle Reaktionen und Entscheidungen. Die fachlichen und persönlichen Anforderungen an die Mitarbeiter steigen ebenfalls. Gleichzeitig wird der Handlungsspielraum aufgrund knapper finanzieller und personeller Ressourcen eingeschränkt.
Der Wettbewerb um Fach- und Führungskräfte zwingt die Kommunen, Personalplanungen in den Fokus zu nehmen und interkommunale Lösungen in Betracht zu ziehen. Wir unterstützen Ihre Kommune bei einer systematischen Personal- und Organisationsentwicklung.
Interkommunale Zusammenarbeit
Gemeinsam stärker und erfolgreicher – das gilt heute bei den vielen komplexen Aufgaben mehr denn je für Kommunen. Daher fördern wir die interkommunale Zusammenarbeit in allen Verwaltungsbereichen und geben auch gutachterliche Stellungnahmen ab. Wichtige Themen: Finanzen, Personal, Erweiterung von Fachwissen durch Wissenstransfer und Erschließung neuer Ressourcen.
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Kommunale Unternehmen
Wenn kommunale Betriebe sich neuorganisieren oder umstrukturieren, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. Wir haben bereits viele Organisationsprozesse begleitet und kümmern uns um Personalbemessung, Stellenbeschreibung, Stellenbewertungen, Prüfung von Rechtsformen, Aufgaben, Aufbau, Organisation und Satzungsgestaltung.
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Rekommunalisierung
Beschäftigt sich Ihre Kommune mit der Rekommunalisierung von Leistungen? Wir untersuchen gerne kompetent die Zweckmäßigkeit der Organisationsform. Rekommunalisierungsvorhaben begleiten wir auf der Grundlage gutachterlicher Stellungnahmen und Kostenberechnungen. Dabei kann es z. B. um Bereiche des Energiesektors, die Aufgabenbereiche Abfallentsorgung, Abwasserdienstleistungen, Klärschlammabfuhr sowie die Straßenreinigung gehen.
Beispielsweise untersuchen wir bei der Abfallentsorgung, ob die Kommune die Aufgabe günstiger mit eigenen Kräften erfüllen kann oder ob es besser wäre, einen Dienstleister damit zu beauftragen. Dabei berücksichtigen wir die Wirtschaftlichkeit, Praktikabilität und das Leitbild Ihrer Kommune mit der strategischen Ausrichtung.
Anja Marquardt –
Sachbereichsleitung Recht
- Abwasserrecht
- Kanalanschlussbeiträge und Abwassergebühren
- Ko-LEX
- Runderlass- und Rechtsprechungssammlung
- Straßen- und Wegekonzepte
- Wasserrecht
Korruptionsbekämpfung
Das Thema Korruption ist allgegenwärtig und belastet Mitarbeiter in vielen Bereichen der Verwaltung. In internen Schulungen und Workshops zeigen wir u.a. folgende Facetten auf:
- Erkennen von Korruptionsstrukturen
- (Straf-)rechtliche Einordnung klassischer Korruptionsdelikte
- Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen
- Auf- und Ausbau interner Kontrollen
- Mitarbeiterstärkung
- Korruptionsindikatoren
- Schadensbegrenzung
- Ausgestaltung einer Dienstanweisung Korruptionsschutz mit Verhaltensrichtlinien in Sonderfällen
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Organisationsentwicklung
Eine zukunftsorientierte Ausrichtung Ihrer Kommune braucht eine systematische Organisationsentwicklung. Hier definieren wir für Sie Anforderungen und Aufgaben und erfassen Strukturen und Prozesse. Unsere strategische Vorgehensweise erkennt Potentiale und passt Ihre Organisation den inhaltlichen Veränderungen an. So optimieren wir Verwaltungsstrukturen und führen über Managementsysteme qualitätsorientierte Prozesse ein.
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Personal- und Organisationsentwicklung
Aufnahme. Analyse. Konzepte.
Personalentwicklung
Personalbedarfsanalysen und Stellenbewertungen beeinflussen gezielt die Kompetenz, Motivation und Gesundheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir übernehmen das gerne für Ihre Kommune. So ermitteln wir Schlüsselqualifikationen, analysieren Mitarbeiterpotenziale und entwickeln Personalkonzepte sowie Personalentwicklungsprogramme.
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Personal- und Organisationsentwicklung
Aufnahme. Analyse. Konzepte.
Personalbedarf für Abwasserbetriebe
ermitteln, berechnen, vergleichen
Datenschutz
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat eine Menge in Bewegung gebracht: Die Bevölkerung wurde sensibilisiert für den Schutz der eigenen Daten. Die Verantwortung
für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten trägt jetzt
die Leitung der jeweiligen öffentlichen Stelle. Der betriebliche oder behördliche Datenschutzbeauftragte hat nur noch eine beratende Rolle.
Unsere Empfehlungen, um Datenschutzverstöße zu vermeiden:
» Schulungen in datenschutzrelevanten Prozessen mit Ko-Learning DATA
» IT-Sicherheitstraining mit Ko-Learning BITS
» Organisatorischer Datenschutz
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Unser Angebot zu Datenschutz, Datensicherheit, Datenschutzmanagement!
sensibilisieren, organisieren, weiterbilden – Ko-Learning!
Risikomanagement
Möchten Sie ein Risikofrüherkennungs- und Risikomanagementsystem in Ihren kommunalen Unternehmen einführen? Dann sind wir Ihr kompetenter Berater und Begleiter. Wir erfassen systematisch Ihre Unternehmensrisiken und betrachten alle Risikopotenziale umfassend. Dafür erarbeiten wir eine Wertschöpfungskette, identifizieren mit den Prozesseignern potenzielle Risiken, prognostizieren und priorisieren betriebsspezifische Risiken. Die Risiken werden dokumentiert und mitarbeitergerecht aufgearbeitet. Dies gilt auch für die gemeinsam definierten Maßnahmen, mit denen wir die Eintrittswahrscheinlichkeit oder die Schadenshöhe Ihrer Risiken reduzieren können.
Dominik Pieniak – Stellv. Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Bauhöfe
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Organisations- und Prozessanalysen
- Personalbedarfsplanung
- Risikofrüherkennung
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Digitalisierungsstrategie
Zahlreiche Kommunen nutzen bereits eine Digitalisierungsstrategie als Fahrplan und Steuerungsinstrument auf dem Weg zum digitalen Rathaus. Mit unserer Unterstützung bestimmt die Verwaltung die entscheidenden Vorgänge, steckt die einzelnen Prozessschritte ab und legt die zu digitalisierenden (Teil-)Abläufe fest. Gemeinsam setzen wir einen Musterprozess in Ihrer Kommune um und bauen so Digitalisierungskompetenzen im Rathaus aus und auf.
Unterschiedlich ausgerichtete (Bürger-)Beteiligungsverfahren fördern den Dialog und lassen weitere Handlungsfelder der Digitalisierung erkennen.
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Verwaltung digitalisieren – strategisch geplant, zukunftsfähig organisiert