Organi­sation und Personal

Kommu­nal­ver­wal­tungen zukunfts­ge­recht gestalten

Die Struk­turen und Ansprüche auch Ihrer öffent­lichen Verwaltung wandeln sich stetig. Neue Techno­logien verändern Arbeits­pro­zesse in immer kürzeren Abständen. Zudem fordern komplexe, vielschichtige und wachsende Aufgaben schnelle Reaktionen und Entschei­dungen. Die fachlichen und persön­lichen Anfor­de­rungen an die Mitar­beiter steigen ebenfalls. Gleich­zeitig wird der Handlungs­spielraum aufgrund knapper finan­zi­eller und perso­neller Ressourcen eingeschränkt. 

Der Wettbewerb um Fach- und Führungs­kräfte zwingt die Kommunen, Perso­nal­pla­nungen in den Fokus zu nehmen und inter­kom­munale Lösungen in Betracht zu ziehen. Wir unter­stützen Ihre Kommune bei einer syste­ma­ti­schen Personal- und Organisationsentwicklung.

Inter­kom­munale Zusammenarbeit

Gemeinsam stärker und erfolg­reicher – das gilt heute bei den vielen komplexen Aufgaben mehr denn je für Kommunen. Daher fördern wir die inter­kom­munale Zusam­men­arbeit in allen Verwal­tungs­be­reichen und geben auch gutach­ter­liche Stellung­nahmen ab. Wichtige Themen: Finanzen, Personal, Erwei­terung von Fachwissen durch Wissens­transfer und Erschließung neuer Ressourcen.

Cornelia Löbhard-Mann – Sachbe­reichs­leitung Personal und Organisation 
  •  Betrieb­liches Gesundheitsmanagement
  •  Datenschutz
  •  Digitalisierung
  •  Inter­kom­munale Zusammenarbeit
  •  Mitarbeiterbefragungen
  •  Personalentwicklung
  •  Potenzial- und Strukturanalysen
  •  Stellen­be­schreibung / Stellenbewertung
  •  Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Telefon: +49 211 430 77 123 
Mobil: +49 172 623 30 46 
Fax: +49 211 430 77 22 

Kommunale Unter­nehmen

Wenn kommunale Betriebe sich neuor­ga­ni­sieren oder umstruk­tu­rieren, sind wir Ihr kompe­tenter Ansprech­partner. Wir haben bereits viele Organi­sa­ti­ons­pro­zesse begleitet und kümmern uns um Perso­nal­be­messung, Stellen­be­schreibung, Stellen­be­wer­tungen, Prüfung von Rechts­formen, Aufgaben, Aufbau, Organi­sation und Satzungsgestaltung.

Organi­sation und Personal 

    Rekom­mu­na­li­sierung

    Beschäftigt sich Ihre Kommune mit der Rekom­mu­na­li­sierung von Leistungen? Wir unter­suchen gerne kompetent die Zweck­mä­ßigkeit der Organi­sa­ti­onsform. Rekom­mu­na­li­sie­rungs­vor­haben begleiten wir auf der Grundlage gutach­ter­licher Stellung­nahmen und Kosten­be­rech­nungen. Dabei kann es z. B. um Bereiche des Energie­sektors, die Aufga­ben­be­reiche Abfall­ent­sorgung, Abwas­ser­dienst­leis­tungen, Klärschlamm­abfuhr sowie die Straßen­rei­nigung gehen.

    Beispiels­weise unter­suchen wir bei der Abfall­ent­sorgung, ob die Kommune die Aufgabe günstiger mit eigenen Kräften erfüllen kann oder ob es besser wäre, einen Dienst­leister damit zu beauf­tragen. Dabei berück­sich­tigen wir die Wirtschaft­lichkeit, Prakti­ka­bi­lität und das Leitbild Ihrer Kommune mit der strate­gi­schen Ausrichtung.

    Viola Wallbaum –
    Proku­ristin
    •  (Wasser-)Verbandsrecht
    •  Ausschreibung von Ingenieur­leis­tungen (rechtlich)
    •  Beitrags- und verwal­tungs­recht­liche Fragestellungen
    •  Gemeindewirtschaftsrecht
    •  Inter­kom­munale Zusammenarbeit
    •  Kommunalabgaben
    •  Regelung und Auswirkung der Abwas­ser­abgabe als Umweltabgabe
    Telefon: +49 211 430 77 280 
    Mobil: +49 172 279 82 50 
    Fax: +49 211 430 77 22 

    Korrup­ti­ons­be­kämpfung

    Das Thema Korruption ist allge­gen­wärtig und belastet Mitar­beiter in vielen Bereichen der Verwaltung. In internen Schulungen und Workshops zeigen wir u.a. folgende Facetten auf:

    • Erkennen von Korruptionsstrukturen
    • (Straf-)rechtliche Einordnung klassi­scher Korruptionsdelikte
    • Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen
    • Auf- und Ausbau interner Kontrollen
    • Mitar­bei­ter­stärkung
    • Korrup­ti­ons­in­di­ka­toren
    • Schadens­be­grenzung
    • Ausge­staltung einer Dienst­an­weisung Korrup­ti­ons­schutz mit Verhal­tens­richt­linien in Sonderfällen
    Cornelia Löbhard-Mann – Sachbe­reichs­leitung Personal und Organisation 
    •  Betrieb­liches Gesundheitsmanagement
    •  Datenschutz
    •  Digitalisierung
    •  Inter­kom­munale Zusammenarbeit
    •  Mitarbeiterbefragungen
    •  Personalentwicklung
    •  Potenzial- und Strukturanalysen
    •  Stellen­be­schreibung / Stellenbewertung
    •  Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
    Telefon: +49 211 430 77 123 
    Mobil: +49 172 623 30 46 
    Fax: +49 211 430 77 22 

    Organi­sa­ti­ons­ent­wicklung

    Eine zukunfts­ori­en­tierte Ausrichtung Ihrer Kommune braucht eine syste­ma­tische Organi­sa­ti­ons­ent­wicklung. Hier definieren wir für Sie Anfor­de­rungen und Aufgaben und erfassen Struk­turen und Prozesse. Unsere strate­gische Vorge­hens­weise erkennt Poten­tiale und passt Ihre Organi­sation den inhalt­lichen Verän­de­rungen an. So optimieren wir Verwal­tungs­struk­turen und führen über Manage­ment­systeme quali­täts­ori­en­tierte Prozesse ein.

    Organi­sation und Personal 

      Perso­nal­ent­wicklung

      Perso­nal­be­darfs­ana­lysen und Stellen­be­wer­tungen beein­flussen gezielt die Kompetenz, Motivation und Gesundheit Ihrer Mitar­bei­te­rinnen und Mitar­beiter. Wir übernehmen das gerne für Ihre Kommune. So ermitteln wir Schlüs­sel­qua­li­fi­ka­tionen, analy­sieren Mitar­bei­ter­po­ten­ziale und entwi­ckeln Perso­nal­kon­zepte sowie Personalentwicklungsprogramme.

      Organi­sation und Personal 

        Daten­schutz

        Die Daten­schutz-Grund­ver­ordnung (DSGVO) hat eine Menge in Bewegung gebracht: Die Bevöl­kerung wurde sensi­bi­li­siert für den Schutz der eigenen Daten. Die Verant­wortung
        für den daten­schutz­kon­formen Umgang mit perso­nen­be­zo­genen Daten trägt jetzt
        die Leitung der jewei­ligen öffent­lichen Stelle. Der betrieb­liche oder behörd­liche Daten­schutz­be­auf­tragte hat nur noch eine beratende Rolle.

        Unsere Empfeh­lungen, um Daten­schutz­ver­stöße zu vermeiden:
        » Schulungen in daten­schutz­re­le­vanten Prozessen mit Ko-Learning DATA
        » IT-Sicher­heits­training mit Ko-Learning BITS
        » Organi­sa­to­ri­scher Datenschutz

        Organi­sation und Personal 

          Unser Angebot zu Daten­schutz, Daten­si­cherheit, Datenschutzmanagement!

          sensi­bi­li­sieren, organi­sieren,  weiter­bilden – Ko-Learning!

          Risiko­ma­nagement

          Möchten Sie ein Risiko­früh­erken­nungs- und Risiko­ma­nage­ment­system in Ihren kommu­nalen Unter­nehmen einführen? Dann sind wir Ihr kompe­tenter Berater und Begleiter. Wir erfassen syste­ma­tisch Ihre Unter­neh­mens­ri­siken und betrachten alle Risiko­po­ten­ziale umfassend. Dafür erarbeiten wir eine Wertschöp­fungs­kette, identi­fi­zieren mit den Prozess­eignern poten­zielle Risiken, prognos­ti­zieren und priori­sieren betriebs­spe­zi­fische Risiken. Die Risiken werden dokumen­tiert und mitar­bei­ter­ge­recht aufge­ar­beitet. Dies gilt auch für die gemeinsam definierten Maßnahmen, mit denen wir die Eintritts­wahr­schein­lichkeit oder die Schadenshöhe Ihrer Risiken reduzieren können.

          Dominik Pieniak – Stellv. Sachbe­reichs­leitung Personal und Organisation 
          •  Bauhöfe
          •  Kosten- und Leistungsrechnung
          •  Organi­sa­tions- und Prozessanalysen
          •  Personalbedarfsplanung
          •  Risikofrüherkennung
          •  Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
          Telefon: +49 211 430 77 121 
          Mobil: +49 173 561 14 51 
          Fax: +49 211 430 77 22 

          Digita­li­sie­rungs­stra­tegie

          Zahlreiche Kommunen nutzen bereits eine Digita­li­sie­rungs­stra­tegie als Fahrplan und Steue­rungs­in­strument auf dem Weg zum digitalen Rathaus. Mit unserer Unter­stützung bestimmt die Verwaltung die entschei­denden Vorgänge, steckt die einzelnen Prozess­schritte ab und legt die zu digita­li­sie­renden (Teil-)Abläufe fest. Gemeinsam setzen wir einen Muster­prozess in Ihrer Kommune um und bauen so Digita­li­sie­rungs­kom­pe­tenzen im Rathaus aus und auf.

          Unter­schiedlich ausge­richtete (Bürger-)Beteiligungsverfahren fördern den Dialog und lassen weitere Handlungs­felder der Digita­li­sierung erkennen.

          Cornelia Löbhard-Mann – Sachbe­reichs­leitung Personal und Organisation 
          •  Betrieb­liches Gesundheitsmanagement
          •  Datenschutz
          •  Digitalisierung
          •  Inter­kom­munale Zusammenarbeit
          •  Mitarbeiterbefragungen
          •  Personalentwicklung
          •  Potenzial- und Strukturanalysen
          •  Stellen­be­schreibung / Stellenbewertung
          •  Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
          Telefon: +49 211 430 77 123 
          Mobil: +49 172 623 30 46 
          Fax: +49 211 430 77 22 

          Über unser Angebot KommunalDigital.NRW unter­stützen und beraten wir die Städte und Gemeinden in NRW zur überge­ord­neten Aufgabe der Digita­li­sierung!