Kommunale Beschaffung

Rechts­sicher, schnell, kostengünstig

Ausschrei­bungs­ver­fahren von Gütern und Dienst­leis­tungen werden für Kommunen und kommunale Betriebe immer komplexer. Wir kennen uns mit dem gesamten Verga­be­prozess aus und begleiten unsere kommu­nalen Kunden bei der rechts­kon­formen und vollelek­tro­ni­schen Abwicklung. Infor­mieren Sie sich zur Ausschreibung von Planungs­leis­tungen, Dienst­leis­tungen und Gütern… 

Auch besondere Beschaf­fungs­vor­haben und ausge­fallene Beschaf­fungs­ge­gen­stände sind bei uns in besten Händen: So betreuen wir Ihr Auswahl­ver­fahren, wenn Sie einen Investor suchen, ein Museums­päd­ago­gi­sches Konzept oder ein Carsharing-Projekt vergeben oder eine Kassen­anlage fürs Schwimmbad beschaffen wollen. Und selbst­ver­ständlich gehört auch die nachhaltige Beschaffung zu unserem Angebot. Bei allen betreuten Ausschrei­bungen legen wir darauf Wert, mit unseren Kunden ökolo­gische und soziale Nachhal­tig­keits­aspekte anzusprechen. Dies reicht von schad­stoff­armen Fahrzeugen über „leise“ Maschinen bis hin zu sanften Reini­gungs­mitteln und umwelt­freund­lichem Papier. Aber auch der Nachweis sozialer Arbeits­be­din­gungen z. B. bei der Textil­her­stellung kann dazu gehören.

Ausschreibung von Planungsleistungen

Planungs­leis­tungen werden häufig EU-weit ausge­schrieben. Das Verga­be­recht sieht hierzu komplexe Verfahren mit Teilnah­me­wett­be­werben und mehreren Verhand­lungs­runden vor. Damit betreten viele Kommunen, aber auch viele Bieter, Neuland. Wir unter­stützen Ihre Kommune bei den Formalien und den Verhand­lungen. Unsere Mitwirkung bei der Erstellung der Verga­be­un­ter­lagen umfasst unter anderem die Festlegung der Eignungs- und Zuschlag­kri­terien. Wir erstellen alle Unterlagen.

Auch für Ihre natio­nalen Ausschrei­bungen formu­lieren wir die Leistungs­be­schreibung, stellen Auswahl- und Zuschlags­kri­terien auf, beant­worten Bieter­fragen, führen Verga­be­ge­spräche und fertigen eine Verga­be­do­ku­men­tation an.

André Siedenberg – Stellv. Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Vergaberecht
Telefon: +49 211 430 77 275 
Mobil: +49 174 161 71 45 
Fax: +49 211 430 77 22 

Ausschreibung von Dienstleistungen 

Erfahren Sie mehr zur Beschaffung oder Ausschreibung, Vergabe von OGS-Träger­schaften, Sicher­heits­dienst­leis­tungen, Rettungs­dienst­leis­tungen, Schüler­spe­zi­al­verkehr, Abfall- und Klärschlamm­ent­sorgung, Kanal- und Straßen­rei­nigung, Grün- und Fried­hofs­pflege, Gebäu­de­rei­nigung oder bspw. Straßenbeleuchtung.

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
Fax: +49 211 430 77 22 

Diens­leis­tungen ausschreiben – recht­liche Vorgaben unter der Lupe

Verpflegung in KiTa und Schule

Möchten die Kommunen die Lieferung von Mahlzeiten, das Bereit­stellen von Geschirr und Besteck und das Vorhalten von Personal zur Essens­ausgabe sowie zum An- und Abtransport auf einen Dritten übertragen, ist üblicher­weise eine EU-weite Ausschreibung erfor­derlich. Dienst­leis­tungs­kon­zession und klassi­sches Verga­be­ver­fahren können hier zum Einsatz kommen.
Wir beraten Sie im Vorfeld und begleiten Ihr Verga­be­ver­fahren, um mit der Ausschreibung ein Ergebnis zu erzielen, das wirtschaftlich ist und die Ansprüche an kindgemäße Ernährung erfüllt.

Sabine Reichmann – Kommunale Beschaffung 
  •  Analyse Gebäudereinigungsleistungen
  •  Ausschreibung Gebäudereinigung
  •  Beratung zur Ausschreibung von Verpflegungsleistungen
Telefon: +49 211 430 77 274 
Mobil: +49 172 255 71 22 
Fax: +49 211 430 77 22 
Soziale Dienst­leis­tungen, Vergabe von OGS-Trägerschaften

Bei der Ausschreibung von OGS-Träger­schaften stehen vor allem das Wohl und die Bedürf­nisse der zu betreu­enden Schüle­rinnen und Schüler sowie die Qualität der Leistung und die Quali­fi­kation des einzu­set­zenden Personals im Vorder­grund. Wir unter­stützen Sie bei der Erstellung einer für Ihre Offene Ganztags­schule indivi­duell zugeschnit­tenen Leistungs­be­schreibung sowie bei der Entwicklung geeig­neter Eignungs- und Zuschlags­kri­terien und beziehen auf Wunsch auch Mitglieder der Schul­kon­ferenz oder andere am Entschei­dungs­prozess betei­ligte Personen mit ein.

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
Fax: +49 211 430 77 22 
Soziale Dienst­leis­tungen, Sicherheitsdienstleistungen

Flücht­lings- und Asylbe­wer­ber­un­ter­künfte werden oft von Sicher­heits­un­ter­nehmen bewacht. Wir unter­stützen durch unsere Erfahrung in diesem Bereich und bereiten diese komplexen und häufig EU-weiten Ausschrei­bungen vollum­fänglich vor und führen diese durch.

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
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Schäd­lings­be­kämpfung

Ratten­befall in der Kanali­sation, Ratten in der Nähe von öffent­lichen Gebäuden – das ist durch­gängig ein Thema für Kanal­netz­be­treiber und Ordnungsamt. Hier geht es um eine strate­gische Heran­ge­hens­weise, den tierschutz­ge­rechten Einsatz von Gegen­maß­nahmen und die Auswahl eines geeig­neten Dienstleisters.

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
Fax: +49 211 430 77 22 

Ratten­be­kämpfung – mit Strategie und Konse­quenz zum Erfolg,
Artikel Abwas­ser­report 3-2020

Energie­aus­schrei­bungen

Die Kommunale Wirtschafts- und Leistungs­ge­sell­schaft mbH (KWL) arbeitet für nieder­säch­sische Kommunen, kommunale Einrich­tungen und Verbände. Seit dem Jahr 2012 ist sie Partnerin der Kommunal Agentur NRW und Kommunen und Verbände aus Nordrhein-Westfalen können insbe­sondere Energie­aus­schrei­bungen mit der KWL abwickeln.

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
Fax: +49 211 430 77 22 

Kommu­nal­einkauf bei der nieder­säch­si­schen KWL

Rettungs­dienst­leis­tungen

Bei Rettungs­dienst­leis­tungen geht es besonders um Trans­parenz und diskri­mi­nie­rungs­freie Formu­lie­rungen. Weitere Anfor­de­rungen wie der aktuelle Rettungs­dienst­be­darfsplan des Kreises müssen einge­bunden werden. Bei der Erstellung der Unter­lagen formu­lieren wir klar und deutlich die Anfor­de­rungen an die Unter­nehmen und binden Preis­an­pas­sungs­klauseln ein.

Dr. Steffen Genieser – Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Straßenbeleuchtung
  •  Ausschreibung von Rettungsdienstleistungen
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
  •  Gewässerschutzbeauftragter
Telefon: +49 211 430 77 104 
Mobil: +49 174 321 34 01 
Fax: +49 211 430 77 22 
Beför­de­rungs­dienst­lei­tungen

Bei Beför­de­rungs­dienst­leis­tungen werden die Haupt­leis­tungen wie die Hin- und Rückfahrten zu den Schulen sowie Sonder­fahrten für Sport- und Schwimm­fahrten und den Kirchen­besuch einge­bunden. Auch die bishe­rigen Routen­pläne finden Berück­sich­tigung. Dazu empfehlen wir bestimmte Vorge­hens­weisen bei Leistungsänderungen. 

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
Fax: +49 211 430 77 22 
Abfall- und Klärschlamm­ent­sorgung, Kanal­rei­nigung, Straßenreinigung

Funktio­nie­rende Kanal­netze brauchen eine hochwertige Reinigung und Inspektion. Ansprüche der Bürge­rinnen und Bürger an die Straßen­rei­nigung wachsen. Die Städte und Gemeinden müssen die Verkehrs­si­cherheit auch im Winter mit dem Winter­dienst gewähr­leisten. Geeignete Dienst­leis­tungen für die Erfüllung dieser Aufgaben und Ansprüche brauchen meist eine EU-weite Ausschreibung. Wir unter­stützen und begleiten Sie dabei, diese rechts­konform zu gestalten und so zu einem quali­tativ guten Ergebnis zu kommen. Von der Vorbe­reitung der Ausschreibung bis zum Zuschlag.

Martina Haber­hausen – Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Abfallentsorgung
  •  Ausschreibung von IT-Leistungen
Telefon: +49 211 430 77 127 
Mobil: +49 1522 624 80 53 
Fax: +49 211 430 77 22 
Grün- und Friedhofspflege

Auch Ihre Kommune betreibt eventuell mehrere Friedhöfe mit unter­schiedlich großen Bestat­tungs­flächen und vielen Grabstätten. Bewirt­schaftung und Verwaltung sind oft verschieden geregelt. Durch die verän­derte Bestat­tungs­kultur und aufgrund der aktuellen Preis­ent­wicklung müssen wirtschaft­liche Lösungen gefunden werden. Bei einer Neuaus­richtung des Betriebes und der Unter­haltung gehen wir vom bishe­rigen Leistungs­spektrum aus und unter­breiten Vorschläge für zukunfts­fähige Verträge, die in die Ausschrei­bungs­un­ter­lagen einge­bunden werden.

Neben der Grünpflege in öffent­lichen Parks betreuen wir auch die Suche nach einem geeig­neten Dienst­leiter zum Erstellen eines Baumka­tasters und zur Gewässerunterhaltung.

Andreas Pokropp – Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Grünpflege
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
  •  Katalogeinkauf
Telefon: +49 211 430 77 188 
Mobil: +49 174 197 35 59 
Fax: +49 211 430 77 22 
Ausstattung eines neuen Feuer­wehr­ge­bäudes – Atemschutzwerkstatt

Die Ausstattung, Lieferung und Montage einer kompletten Atemschutz­werk­statt muss gut geplant und akribisch beschafft werden, um den hohen Anfor­de­rungen im Feuer­wehr­be­reich gerecht zu werden. Neben fachspe­zi­fi­schen Gerät­schaften können auch weitere Ausstat­tungs­ge­gen­stände wie Bürostühle, Schreib­tische und Regale hinzukommen.

Andreas Pokropp – Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Grünpflege
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
  •  Katalogeinkauf
Telefon: +49 211 430 77 188 
Mobil: +49 174 197 35 59 
Fax: +49 211 430 77 22 
Gebäu­de­rei­nigung

Bei dieser Dienst­leistung ist nicht nur die Ausschreibung wichtig, bei der wir Ihre Kommune unter­stützen können. Wichtig ist nach einer vertrag­lichen Verein­barung auch die Überprüfung der verein­barten Leistungen. Hierfür stellen wir Ihnen unser eigens entwi­ckeltes Quali­täts­mess­system zur Verfügung, das zum besseren Einhalten der vertraglich verein­barten Leistungen führt. Über ein Bonus-Malus-System, das bereits in den Ausschrei­bungs­un­ter­lagen erfasst wird, lässt sich eine effektive Durch­setzung der vertrag­lichen Ansprüche erreichen. Unsere Schulungen der kommu­nalen Mitar­beiter erleichtern die Einführung solcher Systeme. Wir unter­stützen Sie auch beim Aufbau von Raumbü­chern und dem Ausmessen der zu reini­genden Räume.

Sabine Reichmann – Kommunale Beschaffung 
  •  Analyse Gebäudereinigungsleistungen
  •  Ausschreibung Gebäudereinigung
  •  Beratung zur Ausschreibung von Verpflegungsleistungen
Telefon: +49 211 430 77 274 
Mobil: +49 172 255 71 22 
Fax: +49 211 430 77 22 
Straßen­be­leuchtung

Seit der Entscheidung, dass Leistungen im Strom­be­reich entkoppelt werden müssen, können Sie Ihre Straßen­be­leuch­tungs­ver­träge nicht mehr an die Strom­lie­fer­ver­träge anknüpfen. Wir kümmern uns für Sie bereits im Vorfeld um Eigen­tums­fragen und LED-Umrüstung und betreuen dann gerne auch Ausschrei­bungs­ver­fahren zur Beschaffung von Betrieb, Wartung und Reparatur sowie von Leuchten und Leuchtmittel.

Dr. Steffen Genieser – Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Straßenbeleuchtung
  •  Ausschreibung von Rettungsdienstleistungen
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
  •  Gewässerschutzbeauftragter
Telefon: +49 211 430 77 104 
Mobil: +49 174 321 34 01 
Fax: +49 211 430 77 22 

Ausschreibung von Gütern (Liefer­leis­tungen)

Erfahren Sie mehr zu unserer Unter­stützung bei der Ausschreibung von Feuerwehr- und Kommu­nal­fahr­zeugen oder bspw. Büro- und Schulmöbeln.

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
Fax: +49 211 430 77 22 
Feuer­wehr­fahr­zeuge

Die Freiwillige Feuerwehr weiß, welches Fahrzeug sie braucht, der Kämmerer weiß, wie viel Geld er ausgeben darf. Wir moderieren die internen Verhand­lungen um die bestmög­liche Lösung zu finden und sorgen mit unserem Sachver­stand dafür, dass alle Betei­ligten erhalten, was sie anstreben: ein gutes und geeig­netes Fahrzeug zu einem angemes­senen Preis. Dazu führen wir Vergleichs­vor­füh­rungen durch, die in die Bewertung des Produktes mit einfließen. Durch eine Baube­gleitung sorgen wir dafür, dass das Fahrzeug auch mit den bestellten Merkmalen ausge­liefert wird.

Wenn Sie mehrere Fahrzeuge beschaffen möchten, bieten wir Ihnen mit einem Rahmen­vertrag unsere Begleitung über mehrere Ausschrei­bungs­ver­fahren in aufein­an­der­fol­genden Jahren zu günstigen Kondi­tionen an.

Dr. Wolfgang Malms –
Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
Telefon: +49 211 430 77 105 
Mobil: +49 174 321 32 82 
Fax: +49 211 430 77 22 
IT-Bedarf

Sie wollen Laptops, Tablets, Smart­boards oder Beamer beschaffen? Wir unter­stützen Sie gerne bei Ihrer Ausschreibung. Auch bei Anschaffung und Einführung neuer Software berät unser inter­dis­zi­pli­näres Team aus IT-Spezia­listen und Vergabejuristen. 

Andreas Pokropp – Kommunale Beschaffung 
  •  Ausschreibung Grünpflege
  •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
  •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
  •  Katalogeinkauf
Telefon: +49 211 430 77 188 
Mobil: +49 174 197 35 59 
Fax: +49 211 430 77 22 
Kommu­nal­fahr­zeuge / Fuhrparkkonzepte

Abwasser- und Abfall­ent­sorgung, Straßen- und Grünun­ter­haltung, Kehrma­schine und Fried­hofs­bagger:
Wir beschaffen Fahrzeuge für sämtliche kommu­nalen Aufgaben in einem trans­pa­renten, rechts­si­cheren Verfahren im fairen Wettbewerbsumfeld.

Wir behalten dabei auch den Fuhrpark als Ganzes im Auge: Ist Ihr Fuhrpark wirtschaftlich, zukunfts­sicher und klima­freundlich? Bauen Sie mit uns Ihr kommu­nales Fuhrpark­konzept auf.

Claus Jung – Kommunale Beschaffung 
    Telefon: +49 211 430 77 218 
    Mobil: +49 173 465 59 58 
    Fax: +49 211 430 77 22 
    Büro- und Schulmöbel

    Trotz der hohen Standar­di­sierung sind Schul- oder Büromö­bel­aus­schrei­bungen perso­nal­in­tensiv und unpopulär. Denn diese Möbel sollen optisch anspre­chend, funktional, brand­schutz­konform und budget­ge­recht sein. Wir eröffnen mit einer produkt­neu­tralen Ausschreibung des Kernsor­ti­ments verga­be­rechts­kon­forme Verfahren, bei denen eine Bemus­terung ein wesent­liches Element ist. An diesem Bemus­te­rungs­termin können inter­es­sierte Gruppen wie Schüler, Lehrer und Eltern und natürlich Kräfte aus der Verwaltung teilnehmen. Und auch die Beschaffung der Fachraum­aus­stattung betreuen wir.

    Andreas Pokropp – Kommunale Beschaffung 
    •  Ausschreibung Grünpflege
    •  Ausschreibung Schülerspezialverkehr
    •  Beschaffung Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge
    •  Katalogeinkauf
    Telefon: +49 211 430 77 188 
    Mobil: +49 174 197 35 59 
    Fax: +49 211 430 77 22 

    Innovative und besondere Ausschreibungsverfahren

    Wir begleiten auch nicht alltäg­liche Verfahren, um die Kommunen an das gewünschte Ziel zu bringen:  Der wettbe­werb­liche Dialog räumt dem öffent­lichen Auftrag­geber noch mehr Spielraum bei den Verhand­lungen mit den Bietern ein. Bei der Innova­ti­ons­part­ner­schaft verhandelt der öffent­liche Auftrag­geber im Anschluss an den Teilnah­me­wett­bewerb in mehreren Phasen mit den ausge­wählten Unter­nehmen über Erst- und Folge­an­gebote. In einem dynami­schen Beschaf­fungs­system (inverse Auktion) wird ein zeitlich befris­tetes, ausschließlich elektro­ni­sches Verfahren zur Verfügung gestellt, das zur Beschaffung markt­üb­licher Leistungen mit allgemein auf dem Markt verfüg­baren Merkmalen dient. 

    André Siedenberg – Stellv. Sachbe­reichs­leitung Kommunale Beschaffung 
    •  Vergaberecht
    Telefon: +49 211 430 77 275 
    Mobil: +49 174 161 71 45 
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