IT / Software

Indivi­duelle Lösungen für die Digitalisierung

Die Digita­li­sierung schreitet auch in Ihrer Kommune voran. Wir unter­stützen Sie bei der Anpassung und Umstellung. Unter anderem mit spezi­ellen Software­lö­sungen für kommunale Aufgaben. Angepasst auf die jewei­ligen Ansprüche in der einzelnen Kommune. Hier ein Überblick über unsere Software­pro­dukte: Ko-LEX, Ko-KLEIKA und Ko-CLEAN.

Daten­si­cherheit

Welche Gefahren bringt das Arbeiten mit vernetzten Computern mit sich? Unser Behörden-IT-Sicher­heits­training BITS klärt kommunale Mitar­bei­te­rinnen und Mitar­beiter auf. Das kostenlose E-Learning-Werkzeug zur Beschäf­tig­ten­sen­si­bi­li­sierung ist eine Open-Source-Lösung für Behörden.

BITS kann nach Belieben angepasst werden. Bestimmte Server­software ist nicht notwendig. Ein Datei­ver­zeichnis und ein Inter­net­browser genügen. Sie können BITS auf allen Endge­räten nutzen.

Das Behörden-IT-Sicher­heits­training wird nicht nur von mehreren Landes­ver­wal­tungen genutzt. Auch die Polizei Berlin, das Robert-Koch-Institut, die Max-Planck-Gesell­schaft und eine Vielzahl von Städten und Gemeinden wie die Städte Hamm oder Coesfeld und öffentlich-recht­liche Versi­che­rungs­träger vertrauen darauf.

Karsten Klick –
Sachbe­reichs­leitung Informationstechnik 
  •  Abwasserbeseitigungskonzept
  •  Datenschutz
  •  Schnitt­stelle Anforderung/Anwendung/Entwicklung IT
Telefon: +49 211 430 77 107 
Mobil: +49 1520 150 08 94 
Fax: +49 211 430 77 22 

Daten­schutz

Führungs­kräfte in Kommunen und kommu­nalen Betrieben haben nun eine besondere daten­schutz­recht­liche Verant­wortung. Hier werden viele perso­nen­be­zogene Daten mit teils hochsen­siblen Inhalten verar­beitet. Daten­schutz­ver­stöße in diesem Umfeld erschüttern das Vertrauen in die Verwaltung. Aber auch die Daten der eigenen Beschäf­tigten müssen geschützt werden.

Damit in Ihrer Behörde oder Ihrem kommu­nalen Betrieb die Daten ordnungs­gemäß verar­beitet und geschützt werden können, sind organi­sa­to­rische, perso­nelle und technische Maßnahmen notwendig.

Julian Salandi – Personal und Organisation 
  •  Bürgerbeteiligung
  •  Digitalisierung
  •  Inter­kom­munale Zusammenarbeit
  •  Ko-Learning DATA
  •  Organi­sa­tions- und Prozessanalysen
  •  Veranstaltungen
Telefon: +49 211 430 77 271 
Mobil: +49 162 409 78 16 
Fax: +49 211 430 77 22 

Sensi­bi­li­sieren, schulen und Verant­wortung übernehmen – Infor­mieren Sie sich zu Daten­schutz und IT-Sicherheit, Artikel Kommu­nal­report 2-2021

Digita­li­sierung

Das Online­zu­gangs­gesetz (OZG) sowie das E-Government-Gesetz (EGovG NRW) des Landes verpflichten Kommunen, Verwal­tungs­ver­fahren künftig auch online zur Verfügung zu stellen. Verwal­tungen müssen und wollen effizi­enter mit dem Bürger kommu­ni­zieren und erledigen zudem immer mehr Querschnitts­auf­gaben. Digitale Verfahren und Kommu­ni­ka­ti­ons­kanäle erlauben schnel­leres, wirtschaft­li­cheres und bürger­freund­li­cheres Verwaltungshandeln.

Die Kommunal Agentur NRW unter­stützt bei der Einführung und Weiter­ent­wicklung digitaler Verfahren. Mithilfe einer struk­tu­rierten Infor­ma­ti­ons­er­hebung und -analyse werden alle relevanten Prozesse erfasst und in eine digitale Struktur eingefügt. Sämtliche Arbeits­schritte und Vorgänge werden dazu organi­sa­to­risch betrachtet, aufein­ander abgestimmt und - wenn möglich -  verein­facht. Die zugrunde gelegte Syste­matik wird in gemein­samen Workshops erarbeitet, um zu gewähr­leisten, dass die Mitar­beiter die neuen Vorgaben annehmen und besten­falls weiterentwickeln.

Unsere speziell für Kommunen entwi­ckelten Software­lö­sungen bieten dabei passende Lösungen für alle kommu­nalen Aufgaben, vom Abwas­ser­be­trieb bis zur zentralen Verga­be­stelle. Der Wissens­transfer von Kommune zu Kommune durch Transfer der Digita­li­sie­rungs­er­kennt­nisse aus den digitalen Modell­re­gionen und die Schulung Ihrer Mitar­beiter durch zielgenaue Veran­stal­tungen sind uns ein beson­deres Anliegen.

Cornelia Löbhard-Mann – Stellv. Sachbe­reichs­leitung Personal und Organisation 
  •  Betrieb­liches Gesundheitsmanagement
  •  Datenschutz
  •  Digitalisierung
  •  Inter­kom­munale Zusammenarbeit
  •  Mitarbeiterbefragungen
  •  Personalentwicklung
  •  Potenzial- und Strukturanalysen
  •  Stellen­be­schreibung / Stellenbewertung
  •  Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Telefon: +49 211 430 77 123 
Mobil: +49 172 623 30 46 
Fax: +49 211 430 77 22 

Ko-LEX

Die Datenbank für mehr Rechts­si­cherheit im Abwas­ser­be­trieb ist optimal anwen­der­freundlich und bietet einen schnellen Überblick über das aktuelle, kommen­tierte recht­liche Regelwerk. Unsere fundierte und praxisnahe Arbeits­hilfe beinhaltet das Regelwerk zu Abwas­ser­be­sei­tigung, Arbeits­schutz, Gewäs­ser­un­ter­haltung, Gemein­de­wirt­schaft, Aushang­ge­setzen und Energiemanagement. 

Unser recht­liches Regelwerk für Kunden mit einer Beratungs­ver­ein­barung ist ebenfalls über Ko-LEX zu erreichen.

Anja Marquardt –
Stellv. Sachbe­reichs­leitung Recht 
  •  Abwasserrecht
  •  Kanal­an­schluss­bei­träge und Abwassergebühren
  •  Ko-LEX
  •  Runderlass- und Rechtsprechungssammlung
  •  Straßen- und Wegekonzepte
  •  Wasserrecht
Telefon: +49 211 430 77 108 
Mobil: +49 172 836 40 08 
Fax: +49 211 430 77 22 

Ko-KLEIKA

Das Verwal­tungs­werkzeug für Klein­klär­an­lagen und abflusslose Gruben: Eine praktische und flexible Software für Tiefbau­ämter der Städte und Gemeinden, Abwas­ser­be­triebe und Stadt­werke, für die regel­ge­rechte und effiziente Bearbeitung rund um Klein­klär­an­lagen und abflusslose Gruben. Damit lassen sich Klärschlamm­ab­fuhren, Wartungs­ar­beiten und die Erstellung von Bescheiden einfach und sicher verwalten.

Ko-KLEIKA überzeugt unter anderem mit schneller Einar­beitung, flexibler Workflow­an­passung, einfacher Übergabe von Kassen­schnitt­stellen, automa­ti­scher Erstellung von Gebüh­ren­be­scheiden, müheloser Zuordnung von Wieder­vor­la­ge­ter­minen und Zuständigkeiten.

Neu ist eine Schnitt­stelle zu Melde­sys­temen. Damit entfällt die aufwendige manuelle Änderung von Einwoh­ner­daten. Mit der Vorlage eines entspre­chenden Berichts beim LANUV NRW geht eine Minderung der Abwas­ser­abgabe einher. Auf Knopf­druck wird der Bericht aus Ko-KLEIKA erstellt.

Lothar Otto –
Stellv. Sachbe­reichs­leitung Informationstechnik 
  •  Ko-KLEIKA
Telefon: +49 211 430 77 129 
Mobil: +49 173 524 35 57 
Fax: +49 211 430 77 22 

Ko-CLEAN

Ko-CLEAN macht Kontrollen so komfor­tabel wie nie zuvor. Mit unserer Software können Sie Reini­gungs­leis­tungen in öffent­lichen Gebäuden einfach per App überprüfen.

Das webba­sierte Quali­täts­mess­system macht es Kommunen und anderen öffent­lichen Auftrag­gebern einfach, die Reini­gungs­qua­lität zu überprüfen. Ko-CLEAN erfüllt die gleichen Anfor­de­rungen wie die aktuelle, analoge Version unseres Quali­täts­mess­systems. So sind in dem neuen dynami­schen System auch die Raumdaten und detail­lierte Leistungs­ver­zeich­nisse hinterlegt. Alle wichtigen Unter­lagen sind in der App gespei­chert und so vor Ort verfügbar.

Sabine Reichmann – Kommunale Beschaffung 
  •  Analyse Gebäudereinigungsleistungen
  •  Ausschreibung Gebäudereinigung
  •  Beratung zur Ausschreibung von Verpflegungsleistungen
Telefon: +49 211 430 77 274 
Mobil: +49 172 255 71 22 
Fax: +49 211 430 77 22 

Elektro­nische Akte 

Zeit- und ortsun­ab­hängig arbeiten, gleich­zei­tiger Zugriff mehrerer Mitar­beiter auf ein Dokument, effiziente Arbeits­ab­läufe und das alles ohne Papier.

Die Kommunal Agentur NRW hilft Ihnen Papier­ori­ginale rechts­konform in elektro­nische Dokumente zu übertragen, ohne dass die Origi­nal­do­ku­mente selbst aufbe­wahrt werden müssen. Gemeinsam mit Ihnen und der „Leitlinie zum erset­zenden Scannen von Dokumenten in Kommunen nach TR RESISCAN (LeSIK)“ erarbeiten wir das „Ob“ und „Wie“ des rechts­si­cheren und gerichts­ver­wert­baren Einscannens von Akten als Grundlage der elektro­ni­schen Aktenführung.

Nach Klärung der organi­sa­to­ri­schen Prozesse werden die Vorgaben hinsichtlich der Aufbe­wahrung der Origi­nal­do­ku­mente konkre­ti­siert und die Beschäf­tigten mit den daten­schutz­recht­lichen Regelungen vertraut gemacht.

Cornelia Löbhard-Mann – Stellv. Sachbe­reichs­leitung Personal und Organisation 
  •  Betrieb­liches Gesundheitsmanagement
  •  Datenschutz
  •  Digitalisierung
  •  Inter­kom­munale Zusammenarbeit
  •  Mitarbeiterbefragungen
  •  Personalentwicklung
  •  Potenzial- und Strukturanalysen
  •  Stellen­be­schreibung / Stellenbewertung
  •  Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Telefon: +49 211 430 77 123 
Mobil: +49 172 623 30 46 
Fax: +49 211 430 77 22