IT / Software
Individuelle Lösungen für die Digitalisierung
Die Digitalisierung schreitet auch in Ihrer Kommune voran. Wir unterstützen Sie bei der Anpassung und Umstellung. Unter anderem mit speziellen Softwarelösungen für kommunale Aufgaben. Angepasst auf die jeweiligen Ansprüche in der einzelnen Kommune. Hier ein Überblick über unsere Softwareprodukte: Ko-LEX, Ko-KLEIKA und Ko-CLEAN.
Datensicherheit
Welche Gefahren bringt das Arbeiten mit vernetzten Computern mit sich? Unser Behörden-IT-Sicherheitstraining BITS klärt kommunale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf. Das kostenlose E-Learning-Werkzeug zur Beschäftigtensensibilisierung ist eine Open-Source-Lösung für Behörden.
BITS kann nach Belieben angepasst werden. Bestimmte Serversoftware ist nicht notwendig. Ein Dateiverzeichnis und ein Internetbrowser genügen. Sie können BITS auf allen Endgeräten nutzen.
Das Behörden-IT-Sicherheitstraining wird nicht nur von mehreren Landesverwaltungen genutzt. Auch die Polizei Berlin, das Robert-Koch-Institut, die Max-Planck-Gesellschaft und eine Vielzahl von Städten und Gemeinden wie die Städte Hamm oder Coesfeld und öffentlich-rechtliche Versicherungsträger vertrauen darauf.
Karsten Klick –
Sachbereichsleitung Informationstechnik
- Abwasserbeseitigungskonzept
- Datenschutz
- Schnittstelle Anforderung/Anwendung/Entwicklung IT
Ko-Learning: Datenschutz und Datensicherheit
Ihre Sicherheit und unsere Datensicherheit – Zwei-Faktor-Authentifizierung
Artikel aus Kommunalreport 02-2024
Datenschutz
Führungskräfte in Kommunen und kommunalen Betrieben haben nun eine besondere datenschutzrechtliche Verantwortung. Hier werden viele personenbezogene Daten mit teils hochsensiblen Inhalten verarbeitet. Datenschutzverstöße in diesem Umfeld erschüttern das Vertrauen in die Verwaltung. Aber auch die Daten der eigenen Beschäftigten müssen geschützt werden.
Damit in Ihrer Behörde oder Ihrem kommunalen Betrieb die Daten ordnungsgemäß verarbeitet und geschützt werden können, sind organisatorische, personelle und technische Maßnahmen notwendig.
Julian Salandi – Personal und Organisation
- Bürgerbeteiligung
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Ko-Learning DATA
- Organisations- und Prozessanalysen
- Veranstaltungen
Sensibilisieren, schulen und Verantwortung übernehmen – Informieren Sie sich zu Datenschutz und IT-Sicherheit, Artikel Kommunalreport 2-2021
Digitalisierung
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie das E-Government-Gesetz (EGovG NRW) des Landes verpflichten Kommunen, Verwaltungsverfahren künftig auch online zur Verfügung zu stellen. Verwaltungen müssen und wollen effizienter mit dem Bürger kommunizieren und erledigen zudem immer mehr Querschnittsaufgaben. Digitale Verfahren und Kommunikationskanäle erlauben schnelleres, wirtschaftlicheres und bürgerfreundlicheres Verwaltungshandeln.
Die Kommunal Agentur NRW unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verfahren. Mithilfe einer strukturierten Informationserhebung und -analyse werden alle relevanten Prozesse erfasst und in eine digitale Struktur eingefügt. Sämtliche Arbeitsschritte und Vorgänge werden dazu organisatorisch betrachtet, aufeinander abgestimmt und - wenn möglich - vereinfacht. Die zugrunde gelegte Systematik wird in gemeinsamen Workshops erarbeitet, um zu gewährleisten, dass die Mitarbeiter die neuen Vorgaben annehmen und bestenfalls weiterentwickeln.
Unsere speziell für Kommunen entwickelten Softwarelösungen bieten dabei passende Lösungen für alle kommunalen Aufgaben, vom Abwasserbetrieb bis zur zentralen Vergabestelle. Der Wissenstransfer von Kommune zu Kommune durch Transfer der Digitalisierungserkenntnisse aus den digitalen Modellregionen und die Schulung Ihrer Mitarbeiter durch zielgenaue Veranstaltungen sind uns ein besonderes Anliegen.
Cornelia Löbhard-Mann – Sachbereichsleitung Personal und Organisation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Datenschutz
- Digitalisierung
- Interkommunale Zusammenarbeit
- Mitarbeiterbefragungen
- Personalentwicklung
- Potenzial- und Strukturanalysen
- Stellenbeschreibung / Stellenbewertung
- Vorbeugung und Bekämpfung von Korruption
Ko-LEX
Die Datenbank für mehr Rechtssicherheit im Abwasserbetrieb ist optimal anwenderfreundlich und bietet einen schnellen Überblick über das aktuelle, kommentierte rechtliche Regelwerk. Unsere fundierte und praxisnahe Arbeitshilfe beinhaltet das Regelwerk zu Abwasserbeseitigung, Arbeitsschutz, Gewässerunterhaltung, Gemeindewirtschaft, Aushanggesetzen und Energiemanagement.
Unser rechtliches Regelwerk für Kunden mit einer Beratungsvereinbarung ist ebenfalls über Ko-LEX zu erreichen.
Anja Marquardt –
Sachbereichsleitung Recht
- Abwasserrecht
- Kanalanschlussbeiträge und Abwassergebühren
- Ko-LEX
- Runderlass- und Rechtsprechungssammlung
- Straßen- und Wegekonzepte
- Wasserrecht
Für Informationen zum rechtlichen Regelwerk für Beratungsvereinbarungskunden schreiben Sie uns einfach an!
Ko-KLEIKA
Das Verwaltungswerkzeug für Kleinkläranlagen und abflusslose Gruben: Eine praktische und flexible Software für Tiefbauämter der Städte und Gemeinden, Abwasserbetriebe und Stadtwerke, für die regelgerechte und effiziente Bearbeitung rund um Kleinkläranlagen und abflusslose Gruben. Damit lassen sich Klärschlammabfuhren, Wartungsarbeiten und die Erstellung von Bescheiden einfach und sicher verwalten.
Ko-KLEIKA überzeugt unter anderem mit schneller Einarbeitung, flexibler Workflowanpassung, einfacher Übergabe von Kassenschnittstellen, automatischer Erstellung von Gebührenbescheiden, müheloser Zuordnung von Wiedervorlageterminen und Zuständigkeiten.
Neu ist eine Schnittstelle zu Meldesystemen. Damit entfällt die aufwendige manuelle Änderung von Einwohnerdaten. Mit der Vorlage eines entsprechenden Berichts beim LANUV NRW geht eine Minderung der Abwasserabgabe einher. Auf Knopfdruck wird der Bericht aus Ko-KLEIKA erstellt.
Lothar Otto –
Stellv. Sachbereichsleitung Informationstechnik
- Ko-KLEIKA
Ko-CLEAN
Mit unserer Software Ko-CLEAN können Sie Reinigungsleistungen und -qualität in öffentlichen Gebäuden unkompliziert überprüfen. Raumdaten und detaillierte Leistungsverzeichnisse sind ebenso hinterlegt, wie alle weiteren wichtigen Unterlagen.
Bei Interesse an unserer Demoversion zu Ko-CLEAN können Sie sich >> hier registrieren.
Die entsprechende App Ko-CLEAN Check …
... ermöglicht eine Prüfung der Reinigungsleistungen vor Ort. Die App kann individuell an die Anforderungen vor Ort angepasst werden. Ein Zugriff auf die App ist sowohl online als auch offline möglich.
Sabine Reichmann – Kommunale Beschaffung
- Analyse Gebäudereinigungsleistungen
- Ausschreibung Gebäudereinigung
- Beratung zur Ausschreibung von Verpflegungsleistungen
